Informativa sul Trattamento dei Dati Personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
Lo Studio Legale Brandi, rappresentato dall’Avv. Diego Brandi, con sede in Via Pietro da Cortona, 8 – 00196 Roma, in qualità di Titolare del trattamento dei dati, intende fornire un’informativa dettagliata, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), sulle modalità, le finalità e i principi che regolano il trattamento dei dati personali forniti. L’obiettivo di questa informativa è garantire la massima trasparenza riguardo alla gestione dei dati personali da parte dello Studio, assicurando che ogni attività di trattamento sia condotta in modo lecito, corretto e conforme alla normativa vigente, e che i diritti degli interessati siano rispettati e tutelati in ogni fase del trattamento.
1. Titolare del Trattamento Il Titolare del trattamento è lo Studio Legale Brandi, rappresentato dall’Avv. Diego Brandi, con sede legale in Via Pietro da Cortona, 8 – 00196 Roma. Per informazioni o richieste inerenti alla protezione dei dati personali, è possibile contattare il Titolare all’indirizzo e-mail: privacy@studiolegalebrandi.it. Lo Studio si impegna a rispondere a qualsiasi richiesta di chiarimento riguardo al trattamento dei dati, assicurando un dialogo trasparente e tempestivo con gli interessati, al fine di garantire una corretta gestione delle informazioni personali.
2. Tipologia di Dati Trattati Lo Studio raccoglie e tratta dati personali identificativi, quali nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, nonché altre informazioni necessarie per l’espletamento delle attività professionali commissionate, comprese le informazioni strettamente connesse alla gestione delle controversie legali. In aggiunta, possono essere trattati dati relativi a situazioni patrimoniali, dati giudiziari e altre informazioni rilevanti per la tutela dei diritti del Cliente, inclusi dettagli relativi alla controversia e informazioni inerenti alle parti coinvolte. Questi dati sono fondamentali per garantire un’adeguata assistenza legale e sono raccolti nel rispetto del principio di minimizzazione, trattando solo i dati necessari per il raggiungimento delle finalità indicate.
3. Finalità e Base Giuridica del Trattamento I dati personali saranno trattati esclusivamente per le seguenti finalità:
Prestazione di consulenza legale e difesa dei diritti del Cliente, compresa la rappresentanza in giudizio e l’elaborazione di strategie difensive adeguate al caso specifico;
Adempimento di obblighi di legge e regolamentari, comprese le normative in materia di antiriciclaggio, obblighi fiscali e altre disposizioni normative applicabili al settore legale;
Comunicazioni funzionali alla gestione del rapporto professionale instaurato, comprese comunicazioni informative relative agli aggiornamenti normativi e procedurali rilevanti per il Cliente;
Miglioramento della qualità dei servizi forniti, anche attraverso l’analisi dei dati raccolti per identificare le esigenze dei Clienti e sviluppare soluzioni personalizzate;
Prevenzione di eventuali conflitti di interesse, mediante l’analisi dei dati per garantire che le attività dello Studio siano sempre svolte nel pieno rispetto delle regole deontologiche e normative.
La base giuridica del trattamento si fonda sull’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte, sull’adempimento di obblighi legali, nonché sull’interesse legittimo del Titolare al fine di garantire un’efficace erogazione dei servizi legali richiesti. L’interesse legittimo è bilanciato con il diritto alla privacy degli interessati e viene valutato in modo da garantire che i diritti e le libertà fondamentali non siano compromessi.
4. Modalità di Trattamento Il trattamento dei dati sarà condotto mediante strumenti manuali, informatici e telematici, garantendo sempre l’integrità, la riservatezza e la sicurezza dei dati personali, nel rispetto dei principi previsti dal GDPR, quali minimizzazione, limitazione della conservazione, e proporzionalità. Lo Studio adotta misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate per prevenire la perdita dei dati, l’accesso non autorizzato, l’uso improprio o la divulgazione indebita. Tali misure includono l’utilizzo di sistemi di crittografia per la protezione dei dati, procedure di autenticazione per limitare l’accesso ai soli soggetti autorizzati e la formazione continua del personale sulle normative e le pratiche di sicurezza.
5. Destinatari dei Dati Personali I dati personali potranno essere comunicati a collaboratori, consulenti esterni e altri soggetti terzi esclusivamente per le finalità indicate, sempre in conformità alle norme vigenti e adottando misure idonee a garantire la sicurezza dei dati. Tra i destinatari dei dati possono figurare consulenti legali, periti, istituti bancari, enti pubblici e altre parti coinvolte nel procedimento legale. In ogni caso, il Titolare del trattamento si assicura che tutti i soggetti esterni coinvolti siano vincolati da obblighi di riservatezza e che il trattamento dei dati sia effettuato in conformità alla presente informativa. I dati non saranno oggetto di diffusione pubblica senza preventiva autorizzazione dell’interessato.
6. Conservazione dei Dati I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti, in conformità alle normative vigenti, o per un periodo superiore qualora sia richiesto dalla legge o per esigenze di difesa in sede giudiziaria. Lo Studio si riserva di conservare i dati per un periodo ulteriore in casi specifici, ad esempio per rispondere a richieste delle autorità o per adempiere ad obblighi contrattuali successivi alla conclusione del rapporto principale. Al termine del periodo di conservazione, i dati saranno cancellati o resi anonimi, salvo diversi obblighi di legge.
7. Diritti dell’Interessato In qualità di Interessato, Lei ha il diritto di:
Accedere ai propri dati personali per verificarne l’esistenza, l’origine, le finalità e le modalità di trattamento;
Richiedere la rettifica o l’aggiornamento dei dati personali inesatti o incompleti;
Richiedere la cancellazione dei dati personali qualora non siano più necessari in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti o trattati;
Opporsi al trattamento dei dati personali nei casi previsti dall’art. 21 del GDPR, per motivi legittimi connessi alla propria situazione particolare;
Richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR;
Richiedere la portabilità dei dati personali, ove applicabile, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico;
Revocare il consenso precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca;
Proporre reclamo all’Autorità di controllo qualora ritenga che i propri diritti siano stati violati.
Le richieste relative all’esercizio dei diritti dovranno essere indirizzate all’indirizzo e-mail: privacy@studiolegalebrandi.it. Lo Studio si impegna a rispondere alle richieste entro il termine stabilito dal GDPR e a fornire riscontro in modo chiaro e trasparente, fornendo tutte le informazioni necessarie all’esercizio dei diritti degli interessati.
8. Modifiche alla Presente Informativa Lo Studio Legale Brandi si riserva il diritto di aggiornare periodicamente la presente informativa, pubblicandone la versione aggiornata sul proprio sito web. Gli interessati sono invitati a consultare regolarmente questa pagina per essere informati sulle eventuali modifiche. Qualora le modifiche siano sostanziali, verrà fornita un’adeguata comunicazione agli interessati, che potranno così prendere visione delle novità introdotte e, se necessario, esercitare i propri diritti in merito al nuovo trattamento dei dati.
9. Reclamo all’Autorità di Controllo Qualora l’interessato ritenga che il trattamento dei propri dati personali violi le disposizioni del GDPR, ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, secondo le modalità specificate sul sito ufficiale www.garanteprivacy.it. L’Autorità Garante è l’organismo deputato alla tutela dei diritti dei cittadini in materia di protezione dei dati personali e ha il compito di vigilare sul rispetto della normativa e di intervenire in caso di violazioni, al fine di garantire una corretta applicazione del Regolamento.
10. Dati di Contatto Per qualsiasi richiesta di chiarimento o informazione inerente la presente informativa, è possibile contattare lo Studio all’indirizzo e-mail: privacy@studiolegalebrandi.it. Lo Studio è a disposizione per fornire ulteriori dettagli riguardo alle finalità, modalità e principi del trattamento, e per rispondere ad ogni altra domanda relativa alla gestione dei dati personali.
Ultimo aggiornamento: [4 Novembre 2024].